POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Les communications à caractère promotionnel ne sont envoyées que si la personne a donné son consentement explicite, via des cases à cocher distinctes par canal.

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4. Caractère obligatoire ou facultatif des données​

 

Les données signalées comme obligatoires sur les formulaires sont nécessaires pour traiter la demande.
À défaut de fourniture de ces données, la demande ne pourra pas être prise en compte.

Les données utilisées à des fins de communication (email, SMS, téléphone) sont facultatives et conditionnées au consentement.

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5. Destinataires des données

 

Les données personnelles sont destinées :

• au service des admissions de l’École de design ;

• aux services administratifs et pédagogiques concernés de l’UPHF ;

• à la Direction du Numérique ;

• aux prestataires techniques agissant en tant que sous-traitants, notamment :

  • la plateforme Wix, utilisée temporairement pour l’hébergement du site et la gestion des formulaires.

Ces prestataires agissent uniquement sur instruction de l’UPHF et dans le respect du RGPD.

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6. Transferts de données hors Union européenne

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Dans le cadre de l’utilisation de la plateforme Wix, certaines données peuvent faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne.

Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne, conformément au RGPD.

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7. Durées de conservation

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Les données sont conservées pendant des durées proportionnées aux finalités :

• Prospects et demandes d’information :
  conservation pendant 3 ans à compter du dernier contact émanant de la personne.

• Candidats et étudiants :
  conservation conformément aux obligations légales et réglementaires applicables aux établissements publics d’enseignement supérieur.

• À l’issue de ces durées, les données sont supprimées ou archivées selon les règles applicables aux archives publiques.

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8. Sécurité des données

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L’UPHF met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles, notamment :

• accès restreints et nominatifs aux outils,

• sécurisation des comptes administrateurs,

• limitation des accès aux seules personnes habilitées.

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9. Droits des personnes

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Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• droit d’accès à vos données ;

• droit de rectification ;

• droit d’effacement ;

• droit à la limitation du traitement ;

• droit d’opposition ;

• droit au retrait de votre consentement à tout moment ;

• droit à la portabilité de vos données, lorsque applicable.

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10. Exercice des droits

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Vous pouvez exercer vos droits :

• par email à : dpo@uphf.fr

• ou à : ecolededesign@uphf.fr

Une réponse vous sera apportée dans les délais légaux.

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11. Réclamation auprès de la CNIL

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Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

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